حفظ فونت‌های مورد استفاده در آفیس

[ashkan65]

در نرم افزارهای آفیس مثل MS Word و MS Powerpoint فایلی را ایجاد کرده اید و سپس با فونت‌های مختلف متن خود را تایپ نموده اید، اما وقتی آن را برای پرینت و یا ارائه (Presentation) سمینارها و کنفرانس ها، به کامپیوتر دیگری منتقل می‌کنید، خواهید دید که تمام فونت‌ هایتان به هم ریخته است. حتما می‌دانید که این موضوع به خاطر آن است که شما بر روی کامپیوترتان از فونتی استفاده کرده‌اید که بر روی سیستم دوم وجود ندارد!

راه حل‌های مختلفی برای این کار وجود دارد. یکی از آنها این است که از فایل خود خروجی PDF بگیریم یا از صفحه متن عکس بگیریم. اما مشکل اینجاست که اگر بخواهیم بر روی کامپیوتر دوم این فایل را ویرایش کنیم چه؟ فونت‌ها را با خود حمل کنیم و روی کامپیوتر دوم نصب کنیم؟ راه حل درستی‌ است اما این کار کمی وقتگیر است! اما راه بهتری به وسیله Office 2007 به بعد امکان پذیر شده است! در اینجا نحوه حفظ ثبات فونت‌ها بدون استفاده از راه‌های پیچیده را به شما معرفی خواهم کرد.

 

برای این کار: بعد از اینکه متن خود را تایپ کردید و در آن از فونت‌ های مختلف استفاده نمودید، در سمت چپ و بالای Word یا Powerpoint، بر روی گوی دایره‌ای شکل نرم‌افزار کلیک کنید تا منوی اصلی آن باز شود. اکنون در قسمت پایینی و سمت راست این منو، روی گزینه Word Options کلیک کنید.

 

در پنجره‌ای که باز می‌شود، از قسمت Save و در بخش Preserve fidelity when sharing this document، تیک گزینه Embed fonts in the file را بزنید.

 

با انتخاب این گزینه تمام قلم‌های به کار رفته در متن شما هنگام ذخیره‌سازی، به فایل چسبیده شده و در هر سیستم دیگری که آن را باز کنید، بدون هیچ مشکلی نمایش داده می‌شود.

 

توجه کنید که در این بخش گزینه‌ای با عنوان Do not common system fonts وجود دارد که بهتر است تیک آن را نیز بزنید. در غیر این صورت، تمام قلم‌های پیش فرض سیستمی نیز به فایل، می‌چسبد و در نتیجه حجم فایل نهایی، بسیار زیاد می‌گردد.

[DeathMan]

بله درسته . روش بسیار خوبیه . خیلی هم کاربردیه . ممنون

[mrg7160]

=D>